Таможенное оформление грузов необходимо для их провоза через границу. Экспортеры и импортеры обязаны предоставлять комплект документации, в которой содержится полная информация о грузе, отправителе и получателе. Отсутствие каких-либо документов из обязательного списка или наличие ошибок в них станут основанием для задержки груза в пункте контроля и его помещения на склад временного хранения (СВХ) до выявления всех обстоятельств.
Чтобы избежать ненужных сложностей при прохождении таможенного контроля, воспользуйтесь помощью профессионалов. Специалисты АО «ООО «ТАНАИС Брокер» » помогут заполнить все виды документации и проверят полноту подаваемого комплекта.
Какие документы потребуются для провоза груза через границу
Нюансы таможенного оформления отличаются в разных странах, однако есть ряд общих правил, которые соблюдаются практически везде. Чтобы перевезти товар на территорию РФ, импортер обязан предоставить следующий комплект документов:
- контракт на ведение внешнеэкономической деятельности. Это один из первых документов, наличие которого будет проверять таможенный инспектор, он обязательно обратит внимание на правильность заполнения. Контракт заключается между продавцом и покупателем, он всегда оформляется на двух языках;
- инвойс — счет-фактура. Это разновидность сопроводительной грузовой документации, в которой указываются название и реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров, цена одной единицы и суммарная стоимость. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке продавца, достоверность данных подтверждается подписью и печатью;
- таможенная декларация. Это еще один важный документ, в который вносится подробная информация о грузе. В декларации указываются данные отправителя и получателя, тип товара, его код по товарной номенклатуре ТН ВЭД, вес, количество, другие важные характеристики. От правильности заполнения декларации во многом зависит беспроблемное прохождение контроля, поэтому необходимо убедиться в отсутствии ошибок;
- товарно-транспортные документы, которые оформляет компания-перевозчик. Ни сопровождают груз на всем пути следования;
- ведомость банковского контроля. Этот документ обязательно оформляется при заключении сделок с зарубежными партнерами для получения и отправления денег в валюте. Такая ведомость позволяет отслеживать платежные операции и проверять их обоснованность;
- разрешительные документы, если они требуются для данного вида груза. Например, для импорта растений потребуется фитосанитарный сертификат, для провоза животных нужен будет ветеринарный сертификат и т.д. Отсутствие лицензий и сертификатов является основанием для задержки груза на таможне, вплоть до полной компенсации. Задача этих документов — подтвердить, что ввозимый товар соответствует установленным в стране требованиям безопасности;
- платежные документы, подтверждающие уплату положенных пошлин, налогов и сборов. Таможенный инспектор должен проверить правильность внесенных сумм. Если будут выявлены занижение пошлин или попытка уйти от налогов, нарушителю грозит административный штраф, причем сборы потребуется уплачивать в полном объеме.
Если при прохождении контроля будет выявлено отсутствие или неправильное оформление документов, импортер должен будет как можно быстрее предоставить все недостающие бумаги или пояснительные письма, исправляющие допущенные ошибки.
Распространенные проблемы при заполнении таможенной документации
Правильное заполнение документов требует знания множества тонкостей и нюансов законодательства. Один из самых распространенных рисков — неправильно указанные коды ТН ВЭД, из-за чего неверно рассчитываются пошлины и НДС. При выявлении такого нарушения инспектор может потребовать доплатить недостающую сумму. Если импортер считает, что код определен правильно, ему нужно предоставить документы, подтверждающие свойства и характеристики товаров. В сложных случаях дело доходит до судебного разбирательства.
Еще одна распространенная проблема — отсутствие требуемых сертификатов на груз. Часто импортер даже не знает о том, что данный тип товара подлежит обязательной проверке качества. Хотя предоставлять сертификаты должен продавец при прохождении таможенного контроля за их наличие отвечает импортер. Если нужных документов нет, он должен как можно быстрее запросить их у продавца и дождаться получения документации.
Перечень документов не является исчерпывающим. Таможенный инспектор имеет право запросить дополнительную документацию, такую как бухгалтерскую отчетность организации. Справки из налоговых органов об отсутствии задолженностей, устав компании, прайс-лист и другие бумаги. Как правило, дополнительные документы требуются, если у инспектора возникают подозрения о незаконности деятельности компании. Он обязан проверить легальность ее работы, для этого он запрашивает подтверждающие документы. Например, таким способом выявляются фирмы-«однодневки», используемые для нелегального провоза товаров через границу или отмывания средств.
Как беспрепятственно пройти таможенный контроль
Чтобы снизить риски задержек на таможне, необходимо как можно более тщательно проверить заполняемые документы и убедиться в отсутствии ошибок. Самым надежным решением станет обращение к профессионалам — сотрудники компании-брокера возьмут на себя все оформление документации. Наши специалисты детально разбираются в особенностях законодательства, знают возможные «подводные камни», которые могут привести к сложностям при прохождении контроля.
Мы предлагаем доступные расценки на заполнение всех видов документации: расходы будут оправданы благодаря отсутствию штрафов и задержек на таможне. Кроме того, вы можете заказать профессиональное сопровождение во время всех таможенных процедур — это позволит гарантированно защитить себя от произвола инспекторов. Позвоните или оставьте заявку на сайте, чтобы обсудить подробности сотрудничества.